Finance consultancy
Van accountantskantoor wisselen: stappenplan zonder gedoe
Ontevreden over je accountant, maar bang voor het gedoe van overstappen? In de praktijk valt het mee, mits je het moment goed kiest en de overdracht van dossier en administratie vooraf vastlegt. Dit stappenplan loopt van signaal tot eerste jaarwerk bij het nieuwe kantoor.
Redactie Eindhovenadvies.nl · 16 september 2026 · 8 min lezen
In het kort
- Stap bij voorkeur over kort na vaststelling van de jaarrekening.
- Je hebt recht op je eigen administratie; vraag ook de fiscale dossierstukken op.
- Laat het nieuwe kantoor het collegiaal overleg voeren — dat is gebruikelijk.
- Check opzegtermijn en of jaarwerk al deels gefactureerd is.
- Leg bij de nieuwe partij een jaarprijs per dienst en een vast aanspreekpunt vast.
De meeste ondernemers blijven jaren te lang bij hetzelfde kantoor. Niet uit tevredenheid, maar omdat overstappen ingewikkeld lijkt. De signalen zijn meestal herkenbaar: stukken komen laat, je spreekt elk jaar iemand anders, vragen blijven liggen en je hoort pas in het najaar hoe het vorige boekjaar is verlopen.
Wanneer wisselen echt verstandig is
| Signaal | Wat eronder zit | Actie |
|---|---|---|
| Jaarwerk komt maanden te laat | Capaciteitsprobleem | Harde deadline eisen of wisselen |
| Steeds een andere contactpersoon | Verloop in het team | Vast aanspreekpunt afdwingen |
| Alleen terugkijken, nooit vooruit | Uitvoerend kantoor | Adviesuren apart inkopen |
| Verrassingen op de factuur | Geen scope-afspraak | Jaarprijs per dienst vragen |
| Geen fiscale signalering | Te weinig specialisme | Specialist ernaast zetten |
Het stappenplan
1. Zet je eisen op papier
Welke diensten je afneemt, welke deadlines gelden, welke software je gebruikt en hoe vaak je stuurinformatie wilt zien.
2. Spreek met twee of drie kantoren
Laat ze reageren op je laatste jaarrekening. Aan de vragen die ze stellen hoor je direct het verschil tussen vastleggen en meedenken.
3. Vraag een jaarprijs per dienst
Administratie, jaarrekening, aangiften, salarisverwerking en advies apart — inclusief wat buiten de prijs valt.
4. Check je huidige contract
Opzegtermijn, al gefactureerd jaarwerk en de vraag of je licenties op eigen naam staan of op die van het kantoor.
5. Laat de overdracht regelen
Het nieuwe kantoor neemt contact op met het oude. Vraag om administratie, openingsbalans, fiscale posities, afschrijvingsstaten en lopende afspraken met de Belastingdienst.
6. Plan een startgesprek over het lopende jaar
Niet pas bij het jaarwerk. Zo pak je kansen in hetzelfde boekjaar waarin ze nog iets opleveren.
Waar het soms misgaat
- Administratie staat in software op naam van het kantoor; export vooraf regelen
- Openingsbalans sluit niet aan omdat correcties niet zijn doorgevoerd
- Fiscale afspraken of standpunten zijn nergens schriftelijk vastgelegd
- Salarisverwerking wisselt midden in het jaar, met cumulatieven als risico
- Niemand heeft afgesproken wie de laatste aangifte van het oude jaar doet
Verder lezen: accountantskantoor kiezen, belastingadviseur in Eindhoven en het cluster finance consultancy.
Veelgestelde vragen
Mag mijn accountant stukken achterhouden bij een openstaande factuur?
Je eigen administratie blijft van jou. Over door het kantoor vervaardigde stukken kan discussie ontstaan bij openstaande facturen; betaal onbetwiste bedragen en leg de rest schriftelijk vast.
Moet ik het zelf melden aan mijn huidige kantoor?
Een korte, zakelijke opzegging volstaat. Het inhoudelijke overleg over de overdracht voert het nieuwe kantoor; dat is gebruikelijk in de branche.
Kost overstappen extra geld?
Vaak beperkt. Reken op wat inwerktijd bij het nieuwe kantoor, en voorkom dubbel werk door te wisselen na afronding van een boekjaar.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Dat kan, zeker bij ontevredenheid over tijdigheid. Zorg dan voor een duidelijke knip in de administratie en heldere afspraken over wie welk deel afrondt.
Heb ik een accountant of een boekhouder nodig?
Voor administratie en aangifte volstaat vaak een boekhouder. Een accountantskantoor is nodig bij samenstel- of controleverklaringen, financieringstrajecten en complexere structuren.
