Juridisch advies
Conflict met een leverancier die niet levert: wanneer een advocaat en wat die doet
Levert een leverancier niet, te laat of niet volgens afspraak, zet hem dan eerst schriftelijk in gebreke met een redelijke termijn. Pas daarna kun je meestal schadevergoeding eisen of de overeenkomst ontbinden. Schakel een advocaat in zodra er veel geld, je eigen leveringen aan klanten of een lopende relatie op het spel staan, of als de leverancier niet reageert. Vaak lost een goed onderbouwde sommatie het al op; anders volgen beslag, kort geding of een bodemprocedure.
Redactie Eindhovenadvies.nl · 13 oktober 2026 · 10 min lezen
In het kort
- Een ingebrekestelling met een redelijke termijn is meestal de eerste en belangrijkste stap.
- Betaal niet zomaar door: opschorten mag vaak, maar onderbouw het schriftelijk.
- Je algemene voorwaarden én die van de leverancier bepalen je positie; zoek uit welke gelden.
- Bij spoed (productiestilstand, eigen klantleveringen) is een kort geding het snelste middel.
- Een advocaat die contractenrecht en jouw branche kent, levert vaak al resultaat met één brief.
Een leverancier die onderdelen niet levert, een machine die maanden te laat komt, of software die niet doet wat is beloofd: voor een maakbedrijf of technische dienstverlener in regio Eindhoven kan dat direct productie, eigen leveringen en klantrelaties raken. De vraag is dan snel: wat kan ik zelf, en wanneer heb ik een advocaat nodig? Dit stuk zet de stappen, opties en kosten naast elkaar.
Eerst: wat is er precies misgegaan?
| Situatie | Juridisch gezien | Eerste stap |
|---|---|---|
| Leverancier levert helemaal niet | Niet-nakoming | Ingebrekestelling met termijn, daarna ontbinding of schadevergoeding |
| Levering te laat | Verzuim (soms direct bij fatale termijn) | Schriftelijk vastleggen, vertragingsschade bijhouden |
| Product of dienst wijkt af of is gebrekkig | Non-conformiteit | Binnen bekwame tijd klagen, herstel of vervanging eisen |
| Leverancier wil ineens meer geld | Discussie over prijs of meerwerk | Teruggrijpen op contract en offerte, niet zomaar akkoord geven |
| Leverancier dreigt failliet te gaan | Verhaals- en continuïteitsrisico | Snel juridisch advies; beslag of alternatieve leverancier overwegen |
Wat je zelf direct doet
1. Verzamel het dossier
Contract, offerte, orderbevestiging, algemene voorwaarden, mails en notities van afspraken. Maak een korte tijdlijn: wat is afgesproken, wat is er gebeurd, wanneer.
2. Klaag op tijd en schriftelijk
Meld gebreken of vertraging zo snel mogelijk per mail of brief. Wie te lang wacht, kan zijn rechten verliezen.
3. Stel de leverancier in gebreke
Geef een concrete, redelijke termijn om alsnog correct te leveren en noem de gevolgen als dat niet gebeurt. Zonder ingebrekestelling is de leverancier vaak nog niet in verzuim.
4. Houd je schade bij
Stilstand, spoedinkoop bij een andere partij, boetes van je eigen klanten: leg het vast met bedragen en bewijsstukken.
5. Wees voorzichtig met betalen en opzeggen
Een betaling opschorten of de overeenkomst ontbinden kan terecht zijn, maar een verkeerde stap maakt jou de partij die tekortschiet. Laat dit bij twijfel eerst toetsen.
Wanneer schakel je een advocaat in?
- Het belang is groot: veel geld, je productie of je eigen leveringen aan klanten staan op het spel.
- De leverancier reageert niet, of betwist de feiten.
- Je wilt de overeenkomst ontbinden, een betaling opschorten of naar een andere leverancier overstappen.
- Er is spoed en je wilt een levering of afgifte afdwingen.
- Je vreest dat de leverancier failliet gaat of geld en goederen wegzet.
- Het gaat om een buitenlandse leverancier, met vragen over toepasselijk recht en bevoegde rechter.
Een contractenrecht advocaat beoordeelt je positie en stuurt een sommatie met juridische grondslag. Die brief is vaak al genoeg om de leverancier tot levering of een schikking te bewegen. Komt het tot een rechtszaak, dan heb je een procesadvocaat nodig met ervaring in zakelijke geschillen.
Wat een advocaat voor je kan doen
| Middel | Wanneer | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Sommatiebrief | Leverancier moet in beweging komen | Dagen |
| Onderhandeling of vaststellingsovereenkomst | Je wilt de relatie behouden of snel klaar zijn | Weken |
| Mediation | Beide partijen willen praten | Weken tot maanden |
| Conservatoir beslag | Risico dat geld of goederen verdwijnen | Vaak enkele dagen |
| Kort geding | Spoed, bijvoorbeeld afgifte of levering afdwingen | Enkele weken |
| Bodemprocedure of arbitrage | Definitief oordeel over schade of ontbinding | Maanden tot een jaar of langer |
Welke route het beste past, lees je uitgebreider in zakelijk conflict: procederen, arbitrage of schikken. Gaat het juist om een leverancier die jóu een factuur stuurt die je betwist, of om een klant die niet betaalt, dan kan een incasso advocaat helpen.
Wat kost een advocaat bij een leveranciersconflict?
Advocaten werken meestal op uurbasis; in de regio Eindhoven liggen zakelijke tarieven vaak tussen circa 175 en 350 euro per uur, afhankelijk van ervaring en kantoor. Een eerste beoordeling met sommatiebrief kost vaak enkele uren werk. Een procedure loopt al snel op tot duizenden of tienduizenden euro's. Vraag vooraf een inschatting of een vaste prijs voor de eerste fase, en check of je een rechtsbijstandsverzekering voor je bedrijf hebt.
Zo kies je de juiste advocaat
- Ervaring met contractenrecht en handelsgeschillen, liefst in jouw branche (maakindustrie, techniek, IT).
- Iemand die eerst naar een zakelijke oplossing kijkt en niet direct wil procederen.
- Een heldere inschatting van kansen, kosten en doorlooptijd vóór de start.
- Bereikbaar en snel: bij leveringsproblemen telt elke week.
Via Eindhovenadvies.nl krijg je vrijwel direct een shortlist van advocaten in regio Eindhoven die dit soort conflicten vaker oplossen, met tarief en aanpak naast elkaar. Meer achtergrond vind je bij juridisch advies en advocaat.
Veelgestelde vragen
Mijn leverancier levert niet. Wat moet ik als eerste doen?
Stel de leverancier schriftelijk in gebreke: beschrijf wat is afgesproken, wat er misgaat, en geef een redelijke termijn om alsnog te leveren. Leg daarnaast je schade vast.
Mag ik mijn betaling aan de leverancier stoppen?
Vaak mag je je betaling opschorten zolang de leverancier zelf niet nakomt, maar alleen in verhouding tot wat er misgaat. Leg het schriftelijk vast en laat het bij twijfel toetsen, zodat je zelf niet tekortschiet.
Kan ik het contract met de leverancier ontbinden?
Bij een tekortkoming die ontbinding rechtvaardigt meestal wel, doorgaans na een ingebrekestelling. Ontbinding gaat via een schriftelijke verklaring of de rechter. Laat de stap goed onderbouwen.
Heb ik een advocaat nodig om naar de rechter te gaan?
Bij de kantonrechter (zaken tot 25.000 euro) niet verplicht, bij de rechtbank wel. Ook bij kleinere zaken loont juridisch advies vaak, omdat de juiste stappen je positie bepalen.
Hoe snel kan een advocaat helpen bij een leveringsprobleem?
Een sommatiebrief kan binnen enkele dagen de deur uit. Bij echte spoed kan een kort geding binnen enkele weken een uitspraak geven.
Wat als de leverancier in het buitenland zit?
Dan bepalen het contract, de voorwaarden en internationale regels welk recht geldt en welke rechter bevoegd is. Schakel dan een advocaat met internationale handelservaring in.
